ИнфоРост
информационные технологии для архивов и библиотек
1 / 36

Collection development and management


ОБСЛУЖИВАНИЕ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ


ОБЯЗАННОСТИ БИБЛИОТЕКАРЕЙ


СОЗДАНИЕ КОЛЛЕКЦИЙ И ИХ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

 

По материалам статьи Попова А.В. “Введение в библиотечное дело для организаторов христианских библиотек” (2014)

 

  • Библиотека должна занимать одну выделенную комнату как минимум

  • Кто персонально является комплектатором? Т.е. кто подбирает литературу и закупает ее?

  • Необходимо составить и утвердить с сотрудниками фонда “План комплектации” -- там должны быть перечислены издания и материалы, планируемые к приобретению в течение года (на основе каталогов издательств и книжных магазинов, академических и специализированных издательств, приобретение “серой литературы”и т.д.) и прописан соответствующий бюджет на закупки.

 

Создание библиотеки

 

ШАГ 1 - ПРИВЕДЕНИЕ КНИГ В ПОРЯДОК
 

  • КАТАЛОГИЗАЦИЯ - процесс расстановки книг на полках и их регистрации в каталоге для обеспечения быстроты поиска.

    Процесс организации биб коллекции включает следующие шаги:

 

    1. Расстановка книг в определенном порядке

    2. Обработка книг и создание каталогов

 

    В целях быстрой организации книги можно расставаить сначала по тематике “на

глаз” следуя здравому смыслу.

 

Общее правило каталогизации -- книги сначала расставляются по разделам

принятой классификации, а внутри раздела -- в алфавитном порядке по

фамилии автора или названию.    В результате каждая книга приобретает свое

строгое место хранение на полке, которому присваивается “расстановочный

шифр” или “шифр хранения”, который записывается в виде дроби:

 

номер раздела                 230

--------------------            --------------------

место внутри раздела            K45

 

Пример кода означает, что книга стоит в разделе 230 в подразделе книг “К” на 45-й

позиции.

 

  • Книги в российских библиотеках расставляются как правило по системе Библиотечно-Библиографической Классификации (ББК). Также применяется Универсальная Десятичная классификация (УДК) -- ее преимущество в том, что это развитая классификация и международная. Для относительно маленьких библиотек иногда используется Десятичная Классификация Дьюи.

  • Алгоритм расстановки книг по полкам в соответствии с выбранной классификацией следующий:

    

    1. Предварительная разметка разделов на полках. Во время и после расстановки

книг размеры можно уточнить и закреплять разделы на полках

    2. Сортировка книг по разделам и расстановка их на полках. Книги расставляются

без предварительной регистрации или другой обработки. Только после завершения

этого этапа можно точно определиться с местом хранения конкретных разделов.

3. В каждом разделе книги сортируются по алфавиту (автор или название).

    

ШАГ 2 - ОБРАБОТКА КНИГ

 

  1. Книги в порядке поступления регистрируются в электронном каталоге, где им присваивается инвертарный номер. Каждый том идентифицируется отдельно. На каждую отдельную копию издания должен заводиться отдельный инвентарный номер.

  2. В электронный каталог в структурированном виде вводится описание и классификация издания. Минимальный список полей:

 

    - Шифр хранения (где стоит на полке);

    - автор (если есть);

    - редакторы, составители, переводчики если имеются;

    - название книги полностью как на титульном листе;

    - сведения об издании: издательство, город , год издания;

    - сведения о серии, в которой издается книга;

    - количество страниц

    - ISBN

    - цена

    - инвентарный номер.

    - классификационные термины.

 

    Дополнительные поля могут содержать:

 

    - содержание издания

    - аннотации

    - любые комментарии и ссылки на родственные материалы

 

    При выборе любой программы для электронного учета или при ведении

электронного хозяйства простым способом в эксел таблицах, например, то

рекомендуется иметь три таблицы:

 

1. Таблица с библиографическими описаниями книг.

2. Таблица инвентарного учета с привязкой к номеру библиографического описания.

3. Таблица книговыдачи.

 

При аккуратном ведении этих таблиц в эксел файлах их можно будет потом залить

на платформу или в другую программу.

 

  1. В книгу нужно ставить штамп библиотеки? Штамп нужно сделать? Наверно это было бы желательно. В русской библиотечной традиции штамп ставят на титульный лист и на 17 страницу книги.

 

После регистрации на платформе и проставления штампа книга ставится на свое место на полке.

 

Организация выдачи книг читателям

 

По “классике”:

 

  1. В книгу приклеивается кармашек, в который кладется формуляр с названием книги и местом для внесения дат выдачи.

  2. Когда читатель записывается в библиотеку, на него заводят формуляр читателя.

  3. Книговыдача происходит так: библиотекарь вынимает формуляры из книг и вкладывает их в кармашек-формуляр читателя. После этого формуляр читателя ставится в ящик, разделенный по датам, в раздел даты предполагаемой сдачи книги. Читателю выдается листок- напоминатель с датой сдачи книги, который вставляется в формуляр книги.

 

Упрощенный вариант:

 

На читателя заводится эккаунт на платформе, где отмечается книговыдача. При возврате книг соответсвующая запись из эккаунта читателя удаляется.

 

Также запись делается для соответсвующей книги в электронном каталоге -- кто и когда взял с датой ожидаемого возврата. Отсутствие этой информации у книги значит что она свободна.

 

С читателями нужно заранее обговорить правила использования коллекции и порядок и сроки возврата книг.


 

Обязанности библиотекаря

 

  • Отбор и приобретение материалов в соответсвии с планом комплектации.

  • Обработка материалов и заполнение карточки издания в электронном каталоге.

  • Выбор электронных ресурсов и организация подписки на них.

  • Ведение закупочного бюджета

  • Своевременное информирование пользователей о новых поступлениях в библиотеку и стимулирование использования коллекций;

  • Еще здесь чего то нехватает